Wir von eQuadriga haben eine eigenständige Lösung für Unternehmen entwickelt, mit der sie ihre Kundenrechnungen in XRechnung-XML-Dateien umwandeln können, die dem XRechnung-Standard entsprechen. Bei eingehenden Lieferantenrechnungen konvertiert die Lösung die Rechnungen aus konformen XML-Datendateien.

eQ_XRechnung wird mit einer Schnittstelle in Deutsch und Englisch erstellt. Gemäß der Norm EN 16931 gibt eQ_XRechnung die BTs (Business Terms) für die Elemente in der Rechnung an, die dann in Tags in der XML-Datei umgewandelt werden. Wir haben obligatorische BTs in eQ_XRechnung markiert und Hilfeinformationen zu den BT bereitgestellt. eQ_XRechnung berechnet die Steuer- und Rechnungsbeträge, sodass unsere Kunden diese nicht manuell berechnen müssen.

eQ_XRechnung funktioniert als eigenständige Lösung auf der Windows-Plattform. Es erfordert nur minimale Ressourcen und fügt die XML-Datei in den Download-Ordner des Computers ein. eQ_XRechnung generiert die XML-Datei im UBL-Format. Es ist mit der im Februar 2024 veröffentlichten Version XRechnung 3.0.1 kompatibel.

E-Rechnungs-Verordnung

Ab dem 01.01.2025 ist das Versenden und Empfangen von E-Rechnungen nach EN 16931 für alle deutschen B2B-Transaktionen verpflichtend. XRechnung ist der Standard zur Umwandlung von Rechnungsinformationen in eine XML-Datendatei. Die XML-Datendatei stellt eine elektronische Rechnung dar. Der Standard wird von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) im Auftrag des IT-Planungsrates gepflegt.

Das bedeutet, dass ab dem 01.01.2025 die Verpflichtung besteht, E-Rechnungen in folgenden Formaten nach EN 16931 zu versenden und zu empfangen:

– ZUGFeRD: Hybridformat – menschenlesbares PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei in der Syntax „Cross-Industry Invoice“ (CII)
– XRechnung: XML-Datei in der Syntax „Cross-Industry Invoice“ (CII)
– XInvoice: XML-Datei in der Syntax „Universal Business Language“ (UBL)

Funktionen

Mit eQ_XRechnung können unsere Kunden in Deutschland jetzt –
– ihre Verkaufsrechnungs-XML-Datei in wenigen Minuten erstellen
– ihre Einkaufsrechnungs-XML-Datei in einem lesbaren Format anzeigen
– die Normen EN 16931 einhalten
– die Richtlinie zum 01. Januar 2025 einhalten